Conditions de location

L’AAArtothèque propose à la location des œuvres d’artistes de divers horizons. Cette rubrique détaille le fonctionnement de l’AAArtothèque.

 La location est organisée en périodes d’une durée de trois mois environ. Le retrait et le retour des œuvres s’effectuent au siège de l’association AAA53 (Association pour la promotion de l’Art d’Aujourd’hui en Mayenne), la Maison Rigolote située 58ter rue du Hameau à Laval. Les sessions de prêt et de retour ont lieu 2 samedis tous les trois mois de 14h30 à 17h30.

Le fonctionnement de l’AAArtothèque est entièrement assuré par les bénévoles de l’association AAA53. Des artistes mettent à disposition de l’AAArtothèque leurs œuvres pour une durée limitée, à l’issue de laquelle elles leur sont restituées. Si des personnes souhaitent acheter des œuvres, l’association n’intervient pas dans la transaction entre l’artiste et l’acheteur, en particulier AAA53 ne touche ni commission ni une quelconque somme liée à la vente de l’œuvre. En cas de vente d’une œuvre, celle-ci est retirée de l’AAArtothèque et n’est donc plus disponible au prêt pour les périodes de location suivantes.

L’accès au service de location des œuvres de l’AAArtothèque implique une adhésion à l’association AAA53 de 20€ pour une année civile (du 1er janvier au 31 décembre) : elle donne droit à la location d’œuvres pour toutes les périodes qui débutent pendant cette année civile.

Pendant toute la durée de mise à disposition des œuvres, l’association AAA53 se doit de préserver leur intégrité, ce qui nécessite des conditions de stockage et de transport adéquates, et génère un coût de fonctionnement. C’est pourquoi la location des œuvres n’est pas gratuite. Le coût de la location dépend de la logistique induite par cette œuvre. A ce jour, il y a deux tarifs de location : 10 et 15€.

Les œuvres sont fournies dans un emballage spécifique (carton renforcé réalisé sur mesure) qui est renouvelé dès que nécessaire. A la fin de la période de location, l’emprunteur doit rapporter l’œuvre dans l’emballage fourni lors de l’emprunt.

Comment un adhérent peut-il choisir les œuvres qu’il souhaite emprunter ?

Plusieurs solutions :

• Soit en consultant le catalogue des œuvres à la Maison Rigolote le samedi de prêt et en demandant à voir « en vrai » une œuvre qui sera alors déballée à sa demande.
• Soit sur le site en consultant le catalogue en ligne.
• Le site web permet également de réserver des œuvres pour la période suivante de location à condition de s’inscrire en ligne ou d’être déjà adhérent à l’AAArtothèque. Les adhérents à l’AAArtothèque ont automatiquement accès au service de réservation en ligne.

Comment se déroule l’emprunt d’une œuvre ?

1^ère étape : choix des œuvres suivant les possibilités décrites ci-dessus.

Nota : dès qu’une personne réserve une œuvre sur le site web de l’association, elle devient indisponible pour tous les autres adhérents. C’est donc le premier adhérent qui réserve une œuvre qui aura la possibilité de la louer effectivement.

2^ème étape : visite à la Maison Rigolote au cours des samedis de prêt. Si l’œuvre n’a pas été réservée par l’intermédiaire du site web, la première personne qui se présente pour louer une œuvre l’emporte.

3^ème étape : les œuvres sont déballées et présentées à l’emprunteur qui confirme ou non son souhait de les louer.

4^ème étape : si la personne n’est pas encore adhérente, un membre de l’association procède à son adhésion et enregistre ses coordonnées. Si la personne est déjà adhérente, cette étape n’est pas nécessaire.

5^ème étape : Pour chaque œuvre louée, un contrat de location est établi entre l’emprunteur et le représentant de l’AAArtothèque.

6^ème étape : le montant du coût total de la location des œuvres est perçu par le représentant de l’AAArtothèque.

7^ème étape : l’emprunteur repart avec les œuvres qu’il a louées dans leur emballage protecteur.

Comment se déroule le retour d’une œuvre ?

Pour chaque œuvre restituée, le représentant de l’AAArtothèque vérifie son état puis enregistre le retour de l’œuvre afin que celle-ci puisse être empruntée de nouveau par un autre adhérent.